LES PORTES OUVERTES DE CLUB : guide complet pour attirer des joueurs
- Josselin Lebreton
- 6 mai 2024
- 6 min de lecture
Dernière mise à jour : 6 mars
Comment organiser une journée portes ouvertes réussie dans un club de football ?
En fin de saison, voir même dès avril de nombreux clubs de football organisent des journées portes ouvertes afin d’accueillir de nouveaux joueurs et joueuses.
Ces événements sont devenus un outil stratégique pour recruter de nouveaux licenciés, développer l’image du club et présenter son projet sportif.
Une journée portes ouvertes dans un club de football ne se résume pas à une simple séance d’entraînement. C’est une véritable opération de communication, de recrutement et de fidélisation.
Bien préparée, elle peut permettre :
d’attirer de nouveaux joueurs,
de rassurer les parents,
de valoriser le travail des éducateurs,
et de renforcer la notoriété du club sur son territoire.
Voici comment organiser une porte ouverte efficace et attractive dans votre club de football.
Pourquoi organiser une journée portes ouvertes dans un club de football ?
Présenter le projet sportif et éducatif du club
Une journée portes ouvertes de football est avant tout l’occasion de présenter l’identité du club.
Lorsqu’un jeune joueur et ses parents viennent découvrir une structure, ils ne cherchent pas uniquement un endroit pour jouer au football. Ils veulent aussi comprendre :
comment fonctionne le club,
quelles sont ses valeurs,
quel est son projet de formation.
La porte ouverte permet donc de mettre en lumière :
l’organisation sportive du club,
les catégories d’âge,
les méthodes d’entraînement,
l’encadrement technique.
C’est également le moment idéal pour faire découvrir :
les terrains,
les vestiaires,
les infrastructures du club,
les espaces de vie.
Chaque club possède une identité et une manière de travailler qui lui est propre.Une journée portes ouvertes doit permettre de montrer ce qui fait la force et la spécificité de votre structure.
Recruter de nouveaux joueurs pour la saison prochaine
L’un des objectifs principaux d’une porte ouverte dans un club de football est évidemment le recrutement.
Dans de nombreuses régions, les clubs sont aujourd’hui en concurrence pour attirer :
les jeunes joueurs,
les adolescents,
parfois même les joueurs seniors.
Les journées portes ouvertes permettent aux joueurs non licenciés de :
tester l’environnement du club,
participer à une séance d’entraînement,
rencontrer les éducateurs et les autres joueurs.
Dans la majorité des cas, un joueur qui participe à une journée portes ouvertes est déjà intéressé par votre club.
L’objectif est donc de transformer cet intérêt en inscription pour la saison suivante.
Créer une relation de confiance avec les familles
Pour les parents, inscrire leur enfant dans un club de football représente un engagement.
Ils souhaitent donc comprendre :
l’encadrement proposé,
la philosophie éducative du club,
l’organisation des entraînements et des matchs.
Une journée portes ouvertes permet d’échanger directement avec :
les éducateurs,
les dirigeants,
les bénévoles du club.
Ces discussions sont essentielles pour instaurer un climat de confiance.
Elles permettent également au club de mieux comprendre :
les attentes des parents,
les motivations des jeunes joueurs,
les besoins spécifiques de certains profils.
Valoriser le travail des éducateurs
Une journée portes ouvertes dans un club de football est également un excellent moyen de mettre en valeur le travail de l’équipe technique.
Les éducateurs jouent un rôle central dans la formation et l’accompagnement des joueurs.
Les impliquer dans l’organisation et l’animation des ateliers permet de :
renforcer leur implication,
valoriser leurs compétences,
développer leur sentiment d’appartenance au club.
Pour un éducateur, présenter sa pédagogie et partager sa passion du football est souvent une source de motivation importante.
Une porte ouverte bien organisée peut donc devenir un véritable moment fédérateur pour l’équipe technique.
Détecter de nouveaux talents
Les journées portes ouvertes permettent également d’identifier de nouveaux profils de joueurs.
Dans un cadre plus détendu qu’une détection classique, les éducateurs peuvent observer :
les qualités techniques,
la coordination motrice,
l’intelligence de jeu,
l’attitude sur le terrain.
Ce type d’événement permet souvent de repérer :
des joueurs débutants prometteurs,
des jeunes qui changent de club,
ou des profils atypiques.
Le tout dans un environnement convivial et accessible.
Comment organiser une journée portes ouvertes dans un club de football ?
Définir les objectifs de la porte ouverte
Avant toute chose, il est essentiel de définir les objectifs de l’événement.
Souhaitez-vous :
recruter dans certaines catégories ?
attirer davantage de jeunes débutants ?
présenter votre projet de formation ?
Des objectifs clairs permettront de construire un programme cohérent et efficace.
Choisir une date stratégique
Le choix de la date est déterminant pour la réussite de la journée.
La période idéale se situe généralement :
entre avril et juin,
en fin de saison sportive.
Cette période correspond au moment où les familles commencent à réfléchir à l’inscription pour la saison suivante.
Il est conseillé d’éviter :
les vacances scolaires,
les grands événements sportifs locaux.
Construire un programme attractif
Pour réussir une journée portes ouvertes de football, le contenu doit être à la fois dynamique et accessible.
Voici quelques exemples d’ateliers :
parcours techniques,
jeux réduits (3 contre 3, 4 contre 4),
ateliers de tirs au but,
mini-tournois.
L’objectif est de proposer une séance ludique qui donne envie de revenir.
Bien préparer les installations
Un terrain bien préparé renvoie immédiatement une image positive du club.
Les ateliers doivent être installés avant l’arrivée des participants :
plots,
coupelles,
mini-buts,
zones de jeu.
Lorsqu’un joueur arrive sur le terrain, il doit avoir le sentiment que :
« Tout est prêt, l’entraînement va être organisé et de qualité. »
Structurer les groupes de joueurs
Pour assurer une bonne qualité d’encadrement, il est conseillé de répartir les participants :
par tranche d’âge,
ou par niveau.
Cette organisation permet de proposer des exercices adaptés à chaque groupe.
Soigner l’accueil des participants
La première impression est très importante.
Il est conseillé de prévoir :
un point d’accueil à l’entrée,
une signalétique claire,
un planning affiché.
Les familles doivent immédiatement se sentir accueillies et accompagnées.
Communiquer efficacement autour de la porte ouverte
La communication est un élément clé du succès.
Pour promouvoir votre journée portes ouvertes de football, utilisez :
les réseaux sociaux du club,
les groupes WhatsApp,
les affiches dans les écoles,
les publications Facebook et Instagram.
Vous pouvez également créer :
un événement Facebook,
un formulaire d’inscription via Google Forms.
Cela permet de récupérer les coordonnées des participants et de faciliter le suivi.
Créer un moment convivial
Une porte ouverte ne doit pas se limiter à un simple entraînement.
Prévoyez un moment de convivialité :
goûter,
collation,
barbecue du club.
Ces moments permettent de renforcer les échanges avec les familles.
Inviter une personnalité du football
La présence d’un joueur connu ou issu du club peut renforcer l’attractivité de l’événement.
Cela peut être :
un ancien joueur du club devenu professionnel,
un joueur évoluant dans un club voisin,
un invité reconnu dans le football local.
Pour les jeunes joueurs, rencontrer un joueur expérimenté est souvent un moment marquant.
Valoriser l’événement après la journée
Une fois la journée terminée, il est important de capitaliser sur l’événement.
Pensez à :
publier des photos,
partager des vidéos,
remercier les participants.
Ces contenus pourront être utilisés pour :
les réseaux sociaux,
le site internet du club,
la promotion des prochaines journées portes ouvertes.
Quelques idées pour marquer les esprits
Pour laisser un souvenir positif, vous pouvez offrir un petit objet aux participants :
un fanion du club,
une gourde aux couleurs du club,
un calendrier,
un bracelet.
Ces petites attentions participent à l’expérience globale vécue par les jeunes joueurs et leurs familles.
Conclusion
Organiser une journée portes ouvertes dans un club de football est une formidable opportunité pour :
recruter de nouveaux licenciés,
valoriser le travail des éducateurs,
renforcer l’image du club,
développer sa notoriété locale.
Mais pour que l’événement soit réellement efficace, il doit être anticipé, structuré et bien communiqué.
Une porte ouverte réussie n’est pas seulement une séance d’essai :c’est une véritable vitrine du projet sportif et éducatif du club.
Journée portes ouvertes, MES conseils pour réussir votre événement
- Définissez les objectifs de votre JPO
- Construisez votre programme en fonction de votre public cible
- Choisissez une date cohérente avec le public invité
- Communiquez avant, pendant et après votre porte ouverte
- Faites une bonne impression dès l’arrivée de vos invités
- Appuyez vous sur vos collaborateurs (les autres éducateurs, le président) qui connaissent le mieux l’entreprise, qui ont un contact facile et un profil chaleureux
- Concevez un mini-site dédié à votre événement porte ouverte pour inciter vos publics à participer ou un évènement sur les réseaux sociaux (cela fonctionne très bien) .
-Créer un questionnaire google shits pour enregistrer toutes les informations des inscrits a vos portes ouvertes .
- Créez des groupes pour les séances ou vos ateliers
- Balisez correctement vos séances : le futur adhérent doit se dire "Wouah tout est prêt sur le terrain ça va être genial!"
- Installez de la signalétique pour faciliter le repérage
- N’hésitez pas à faire venir une personnalité reconnue de préférence qui vient de votre club ou d'à côté (un joueur pro par exemple...)
- Filmez cette journée et prenez des photos pour les exploiter ultérieurement
- Prévoyez des repas / gouter en quantité suffisante
- Laissez une bonne impression en offrant un petit cadeau souvenir de cette journée (fanion du club, calendrier du club, gourde du club...)
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