5 CONSEILS POUR VOS INSCRIPTIONS AUX TOURNOIS DE FIN DE SAISON
Dernière mise à jour : 10 avr. 2022
A partir du mois d’avril , les invitations pour les tournois de fin de saison ne cessent d’augmenter.
Afin d’assurer un suivi régulier de ces invitations / inscriptions et surtout pour connaître la disponibilité de vos joueurs , je vous propose ici 5 conseils :
LISTER LES TOURNOIS
Souvent dans les catégories écoles de football et même chez le foot à 11 , plusieurs équipes constituent une catégorie. De ce fait, il semble primordial d’identifier les tournois qui seraient adaptés au niveau de votre ou vos équipes.
Une fois ces tournois identifiés , n’hésitez pas à n’en choisir que quelques uns , ou un seul qui répond vraiment à vos attentes (niveau de pratique , type de tournoi ou autre)
Procédez ainsi pour chaque équipe ce qui vous permettra d’avoir des tournois cohérents par rapport à votre équipe.
2. RÉALISER UN TABLEAU RÉCAPITULATIF
Lorsque l’étape une est réalisée , assurez vous de bien enregistrer ces tournois dans un tableau en y mettant tous les détails du tournois (type de tournoi / lieu / date / transport / Kilomètres / caution / inscription / équipe souhaitée…)
Ce tableau à un triple utilité :
Il vous permet de savoir quelle équipe ira où sur une date précise.
Il vous permet d’avoir un regard sur le nombre de tournois réalisés dans la saison / fin de saison .
Il permettra à vos éducateurs de s’organiser pour être disponible.
3. ENVOYEZ CE TABLEAU AUX EDUCATEURS
En effet , n’hésitez surtout pas à envoyer ce tableau à vos éducateurs responsables d’équipes.
Ils auront de la visibilité sur la fin de saison et pourront ainsi s’organiser.
De plus , vous pouvez rajouter une case « éducateurs disponibles » dans ce tableau afin qu’ils puissent mettre s’ils seront présents ou non.
4. ETABLIR UN QUESTIONNAIRE DE DISPONIBILITÉS POUR LES FAMILLES
Grâce à vos listings et vos tableaux des tournois , vous savez exactement quelle équipe participera à quel tournoi .
Maintenant reste à prévenir les familles . Comment ? Grâce à un questionnaire de disponibilité que vous pouvez réaliser avec DOODLE ou GOOGLE FORMS . Dans ce questionnaire , vous pourrez y noter toutes les dates et lieux sur lesquelles vous êtes engagés .
Je vous conseil aussi de rajouter une mention concernant le transport sur chaque tournoi .
5 . ENVOYEZ LE QUESTIONNAIRE AUX FAMILLES
Ensuite , faites le test avec un éducateur de votre club en lui demandant de bien vouloir répondre aux questions, c c ceci dans le but de s’assurer du bon fonctionnement du questionnaire .
Une fois cette vérification effectuée, n’hésitez pas a à envoyer le lien du questionnaire à vos familles afin qu’elles y répondent directement L’avantage du questionnaire est de savoir en temps et en heure si vos joueurs sont disponibles .
BONS TOURNOIS À TOUS !
REJOIGNEZ MOI SUR TOUS LES RESEAUX RÉSEAUX : @josselinlebretoneducateur