25 mars2 min de lecture

5 CONSEILS POUR VOS INSCRIPTIONS AUX TOURNOIS DE FIN DE SAISON

A partir du mois d’avril , les invitations pour les tournois de fin de saison ne cessent d’augmenter.

Afin d’assurer un suivi régulier de ces invitations / inscriptions et surtout pour connaître la disponibilité de vos joueurs , je vous propose ici 5 conseils :

1.LISTER LES TOURNOIS

Souvent dans les catégories écoles de football et même chez le foot à 11 , plusieurs équipes constituent une catégorie. De ce fait, il semble primordial d’identifier les tournois qui seraient adaptés au niveau de votre ou vos équipes.

Une fois ces tournois identifiés , n’hésitez pas à n’en choisir que quelques uns , ou un seul qui répond vraiment à vos attentes (niveau de pratique , type de tournoi ou autre)

Procédez ainsi pour chaque équipe ce qui vous permettra d’avoir des tournois cohérents par rapport à votre équipe.

2. RÉALISER UN TABLEAU RÉCAPITULATIF

Lorsque l’étape une est réalisée , assurez vous de bien enregistrer ces tournois dans un tableau en y mettant tous les détails du tournois (type de tournoi / lieu / date / transport / Kilomètres / caution / inscription / équipe souhaitée…) RETROUVE CE TABLEAU EN FIN D'ARTICLE

Ce tableau à un triple utilité :

Il vous permet de savoir quelle équipe ira où sur une date précise.

Il vous permet d’avoir un regard sur le nombre de tournois réalisés dans la saison / fin de saison .

Il permettra à vos éducateurs de s’organiser pour être disponible.

3. ENVOYEZ CE TABLEAU AUX EDUCATEURS

En effet , n’hésitez surtout pas à envoyer ce tableau à vos éducateurs responsables d’équipes.

Ils auront de la visibilité sur la fin de saison et pourront ainsi s’organiser.

De plus , vous pouvez rajouter une case « éducateurs disponibles » dans ce tableau afin qu’ils puissent mettre s’ils seront présents ou non.

4. ETABLIR UN QUESTIONNAIRE DE DISPONIBILITÉS POUR LES FAMILLES

Grâce à vos listings et vos tableaux des tournois , vous savez exactement quelle équipe participera à quel tournoi .

Maintenant reste à prévenir les familles . Comment ? Grâce à un questionnaire de disponibilité que vous pouvez réaliser avec DOODLE ou GOOGLE FORMS . Dans ce questionnaire , vous pourrez y noter toutes les dates et lieux sur lesquelles vous êtes engagés .

Je vous conseil aussi de rajouter une mention concernant le transport sur chaque tournoi .

5 . ENVOYEZ LE QUESTIONNAIRE AUX FAMILLES

Ensuite , faites le test avec un éducateur de votre club en lui demandant de bien vouloir répondre aux questions, ceci dans le but de s’assurer du bon fonctionnement du questionnaire .

Une fois cette vérification effectuée, n’hésitez pas a à envoyer le lien du questionnaire à vos familles afin qu’elles y répondent directement L’avantage du questionnaire est de savoir en temps et en heure si vos joueurs sont disponibles .

Voici le document qui vous permettra d'enregistrer tous vos tournois ! A vous de modifier ce tableau comme vous le souhaitez !