5 CONSEILS POUR MIEUX GERER WHATSAPP !

Dernière mise à jour : 10 avr.

Nous sommes très nombreux a utiliser WhatsApp dans nos clubs . Que ce soit au sein de notre catégorie, avec les joueurs, les familles ou entre éducateurs . Nombreux sont les groupes existants, mais tous ont le même but : favoriser la communication ! Mais après tout, connaissons tous bien cette application ? Savons nous exploiter totalement cet outil ?


A travers cet article, je vais tenter de vous aider a mieux maitriser l'application WhatsApp .

Cette application est une des plus utilisée en guise de services de messagerie et elle dispose d'un tas de fonctionnalités cachées ou très peu connues .


Avec ces 5 conseils je vais tenter de vous simplifier les choses mais surtout de vous révéler des outils très utiles pour rester toujours dans le même objectif : communiquer , sans débordements .


A chaque fois je vous expliquerai le conseil puis la manière avec laquelle vous pourrez l'activer ou en profiter selon le type de téléphone que vous possédez .


Conseil 1 : Utiliser WhatsApp sur le web et sur votre PC


Ce premier conseil peut paraitre basique mais il est primordial ! Servez vous de WhatsApp Web ! Cette application Web, disponible sur votre PC synchronise tout depuis votre téléphone ainsi vous pourrez retrouvez vos discussions, vos groupes, vos images ... Le plus important est que vous pourrez joindre vos documents sous différents formats (PDF : Word / Excel ...) très utile pour y joindre des convocations de match par exemple, le planning de transport ou encore des convocations à des réunions .


Pour ce faire : accédez à https://web.whatsapp.com/ puis ouvrez votre application > paramètres > WhatsApp Web/bureau > scanner le QR code > suivez les instructions



Conseil 2 : Faire référence à un message


Il arrive très souvent de parler de plusieurs choses dans le fil de discussion et vous besoin de répondre a un message spécifique mais beaucoup d'autres messages apparaissent depuis ? Pas de panique ! WhatsApp vous permet de répondre à un message en particulier en le présentant au dessus de votre réponse .


Pour ce faire :

IOS : Sélectionner discussion > trouver votre message auquel vous souhaitez répondre > balayez le message de gauche à droite > saisissez votre réponse > envoyez

Android : Sélectionner discussion > trouver votre message auquel vous souhaitez répondre > Appui long > Répondre à un appel


Conseil 3 : Mettre de mots en gras ou en italique


Et oui c'est possible ! Parfois certains mots ont besoin d'être bien vus ou lus et in besoin de bien plus que d'être écrit en lettres majuscule . WhatsApp permet de mettre les mots ou les phrases que vous voulez en gras, en italique .


Pour ce faire :

IOS et Android :

Mettre un mot en gras : ajoutez un astérisque de chaque côté du mot *gras*

Mettre en italique : ajoutez un trait de soulignement de chaque côté du mot _italique_


Conseil 4 : Mettre plusieurs administrateurs sur le groupe


Etre plusieurs administrateurs dans un groupe WhatsApp est très utile . En effet en cas d'absence DU responsable de catégorie ou de celui qui a crée le groupe, il est indispensable d'avoir un second administrateur pour modifier ou réguler le groupe en cas de problème (parfois ça va vite) MAIS seul, celui qui a crée le groupe peut désigner un autre administrateur que lui.


Pour ce faire :

IOS / Android : sélectionner la discussion > cliquez sur le nom de votre groupe (en haut) > Réglages du groupe > modifier les admins du groupe > choisir la ou les personnes


Conseil 5 : Autoriser uniquement certaines personnes à écrire dans le groupe


Un groupe WhatsApp avec 50 personnes où tout le monde parle ou répond , on connait tous . Que c'est pénible de sentir le téléphone ne faire que vibrer ! WhatsApp vous permet de choisir qui a le droit d'écrire sur le groupe et c'est là une bien belle astuce !


Pour ce faire :


IOS / Android : sélectionner la discussion > cliquez sur le nom de votre groupe (en haut) > Réglages du groupe > Envoi de messages > Admins uniquement


- MERCI WHATSAPP POUR TON AIDE PRECIEUSE -


Merci à tous d'avoir pris le temps de lire cet article qui j'espère vous permettra d'être meilleur et de mieux gérer vos discussions .


N'ayez pas peur : partagez cet article. Et si l'envie vous le dit, je vous invite à laisser un commentaire ou à lire mes autres articles .






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